En sommerdag med skogstorknebb og hundekjeks.

Vedtekter for Norsk Botanisk Forening, avd. oslo og Akershus Botaniske Forening, Vedtatt på årsmøtet 2025

Oslo og Akershus Botaniske Forening
Org.nr. 819 872 392

1. Navn og tilknytning
Foreningens navn er Oslo og Akershus Botaniske Forening.
Oslo og Akershus Botaniske Forening er en grunnorganisasjon i hovedforeningen Norsk Botanisk Forening (NBF). Vedtektene er underordnet NBFs vedtekter.

2. Formål
Oslo og Akershus Botaniske Forening arbeider gjennom sine aktiviteter (kurs, møter, turer, kartlegginger og uttalelser) for å fremme Norsk Botanisk Forenings formål slik det er uttrykt i NBFs vedtekter. Oslo og Akershus Botaniske Forening følger NBFs etiske retningslinjer, prinsippdokument og arbeidsprogram.
Oslo og Akershus Botaniske Forening ser som sine viktigste oppgaver:
1. Å være bindeledd mellom personer med botaniske interesser; både amatør- og fagbotanikere.
2. Å verne om naturen, særlig plantelivet.
3. Å fremme interessen for og kjennskap til botanikk ved foredrag, kurs, ekskursjoner og utgivelse av medlemstidskriftet Firbladet, samt publisering av botanisk stoff på foreningens digitale plattformer.
4. Å stimulere til botanisk kartlegging og undersøkelser.

3. Medlemskap
Oslo og Akershus Botaniske Forening er åpen for alle som er enige i NBFs formål og betaler kontingent. Medlemskap gir automatisk medlemskap i hovedforeningen. Avdelingen har de samme medlemskategoriene som er definert i lovene for hovedforeningen.

4. Styre
Styret består av leder, nestleder, kasserer, og to til fire styremedlemmer.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Styret ivaretar driften i Oslo og Akershus Botaniske Forening, og arrangerer kurs, møter, turer og andre aktiviteter. Det kan nedsettes egne komiteer for ulike arrangementer når det finnes hensiktsmessig, og minst ett av medlemmene i slike komiteer må være medlemmer av styret.

5. Årsmøte
Årsmøtet er foreningens øverste organ og holdes i første kvartal. Dagsorden og eventuelle forslag til endringer av vedtektene kunngjøres for medlemmene minst to uker før møtet.
Årsmøtet velger leder og øvrige styremedlemmer. Styret konstituerer seg selv og fordeler verv som angitt under Styre.
Videre velger årsmøtet revisor, en valgkomité med minst to medlemmer og redaktør for Firbladet.
Ingen plikter å ta eller ha et styre- eller komiteverv uten først å ha gitt sin godkjenning til valgkomiteen.
Funksjonstiden er normalt to år for alle verv. Alle kan gjenvelges. Valget av styret organiseres slik at omtrent halvparten av medlemmene er på valg hvert år. I år med landsmøte i NBF velger årsmøtet landsmøtedelegater eller delegerer dette til styret. Antallet bestemmes av hovedforeningens lover. Ved alle personvalg kan det kreves skriftlig avstemning.
Årsmøtet behandler ellers årsberetning, regnskap, arbeidsplan og budsjett.
Eventuelle forslag til endringer av vedtektene skal vedtas med 2/3 flertall. Andre avgjørelser skjer ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret med minst tre ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte må også holdes dersom minst 25 medlemmer fremsetter skriftlig krav om det.

6. Oppløsning
Forslag om oppløsning skal behandles som forslag for vedtektsendringer, men må vedtas på to påfølgende ordinære årsmøter. Ved eventuell oppløsning av Oslo og Akershus Botaniske Forening, tilfaller eiendelene hovedforeningen.